Mietverwaltung
Wir bieten Ihnen eine umfassende Betreuung Ihres Mietobjektes. Von der Mieterbetreuung über die Nebenkostenabrechnung bis zur technischen Verwaltung – wir halten alle Prozesse effizient und transparent im Fluss.
Mit der digitalen Verwaltung (Verlinkung) haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Wohnungsabnahme- und Übergabeprotokolle, Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen oder Grundrisse.
Bereit für professionelles Management?
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir Ihre Immobilie professionell verwalten und entwickeln können.
Telefon: (0391) 565 36-0
E-Mail: info@kubon.immo
Unsere Leistungen in der Mietverwaltung:
- Betreuung der Mieter und Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung von Heiz- & Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung der Mieteingänge und Mahnwesen
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltung
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Neuvermietung bei Mieterwechsel
Professionelles Gebäudemanagement: Umfassend, Vorausschauend, Digital
WEG-Verwaltung – Unsere Kernkompetenz
Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem WEG-Gesetz ist unsere Kernkompetenz und das Herzstück unserer Arbeit. Mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 1.500 durchgeführten Eigentümerversammlungen kennen wir die Anforderungen und Herausforderungen, die eine professionelle WEG-Verwaltung mit sich bringt.
Wir verstehen uns als Ihren aktiven Partner, der nicht nur verwaltet, sondern vorausschauend plant und handelt. Dabei entlasten wir Sie von allen Aufgaben rund um Ihr Wohnungseigentum. Unsere erfahrenen Mitarbeiter werden durch den Einsatz von Facilioo (Verlinkung) und Impower (Verlinkung) unterstützt, um Ihnen eine effiziente und transparente Verwaltung mit 24/7-Zugriff auf alle relevanten Daten und Dokumente zu garantieren.
Kaufmännische Verwaltung
Die kaufmännische Verwaltung bildet das finanzielle Fundament Ihrer Eigentümergemeinschaft. Wir sorgen dafür, dass alle Zahlen stimmen und Sie jederzeit den Überblick behalten:
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
- Führung der Beschlusssammlung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Technische Verwaltung
Die technische Betreuung Ihrer Immobilie ist entscheidend für den Werterhalt und die Zufriedenheit aller Eigentümer. Unser Team kümmert sich um:
- Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
- Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Überwachung von Wartungsverträgen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Planung und Begleitung größerer Baumaßnahmen
Durchführung von Eigentümerversammlungen
Wir bieten Ihnen maximale Flexibilität bei der Durchführung. Sie entscheiden, welche Form am besten zu Ihrer Gemeinschaft passt – wir sorgen für eine professionelle und rechtssichere Umsetzung:
- Präsenzversammlungen – klassisch mit persönlichem Austausch vor Ort
- Hybridversammlungen – Teilnehmer können vor Ort anwesend sein oder sich per Videokonferenz zuschalten
- Digitale Versammlungen – vollständig online durchgeführte Videokonferenzen
Alle Formen sind rechtssicher nach WEG-Gesetz durchgeführt und dokumentiert. Beschlüsse werden ordnungsgemäß protokolliert und in die Beschlusssammlung aufgenommen.
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Unser Leistungsspektrum umfasst neben den Verwaltungstätigkeiten auch die Reinigung, den Winterdienst und den Hausmeisterservice.
Nähere Infos dazu finden Sie auf:
